HUISHOUDELIJK REGLEMENT

In uitvoering van art. 5 van de statuten M.L.V. vzw werd onderhevig huishoudelijk reglement goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 26-02-2005,

Dit reglement regelt de interne verhoudingen, bakent de bevoegdheden af en bepaalt de aansluitingsvoorwaarden, de rechten en plichten van clubs of vertegenwoordigers van clubs en hun leden.

BEVOEGDHEDEN.

--------------------------

art. 1: Binnen de M.L.V. vzw worden de bevoegdheden als volgt afgebakend:

- de nationale en provinciale materies behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. (oa. Afvaardiging VVHV, CCCV en PC- VVHV)

- de lokale problemen zijn het bevoegdheidsdomein van het Dagelijkse Bestuur.

ORGANEN EN HUN BEVOEGDHEID.

--------------------------------------------------

art. 2: De Algemene Vergaderingen en de Raad van Bestuur:

De statutaire bevoegdheid van respectievelijk de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur is vastgelegd door de statuten en de wetgeving op de vzw’s.

Het toezicht en controle op de werking van het Dagelijks Bestuur is het volledige voorrecht van de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering bepaalt de lidgelden voor de aangesloten clubs en hun leden.

Het opleggen van sancties aan clubs of aan vertegenwoordigers van de clubs is het alleenrecht van de Algemene Vergadering.

Er wordt per kalenderjaar minstens één vergadering belegd, zowel van de Raad van Bestuur als van de Algemene Vergadering.

Door het Dagelijks Bestuur M.L.V. vzw kunnen steeds vergaderingen worden bijeengeroepen zo vaak als nodig geacht wordt.

Drie leden van de Raad van Bestuur en één vijfde van de leden van de Algemene Vergadering, kunnen eveneens de bijeenroeping van bijzondere vergaderingen van deze organen aanvragen. Zij dienen hun vraag hiertoe schriftelijk over te maken aan de voorzitter en/of de secretaris-penningmeester van M.L.V. vzw.
In beide gevallen, zowel voor de bijeenroeping van een bijzondere Algemene Vergadering of van een bijzondere Raad van Bestuur, dienen de initiatiefnemers de dagordepunten, welke zij op deze bijeenkomsten willen behandeld zien, op te geven en te omschrijven.

De aldus aangevraagde bijeenkomsten dienen belegd te worden uiterlijk binnen de zes weken na ontvangst van de aanvraag.

art. 3: Het Dagelijks Bestuur M.L.V. vzw

1. De samenstelling van het Dagelijks Bestuur M.L.V. vzw is vastgelegd in art. 9 van de statuten.

Maken deel uit van het Dagelijks Bestuur als verkozen lid: de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris-penningmeester. Zijn verder lid van het Dagelijks Bestuur: per aangesloten club wordt één effectief en één plaatsvervangend lid (deze worden voorgedragen door hun club, met akkoord voorzitter) uitgenodigd voor de vergadering. De uitnodiging wordt verstuurd ofwel per brief of via email aan het effectieve lid. Het verslag van de vergadering wordt verstuurd naar het effectieve lid en de leden van de Raad van Bestuur.

2. De taakomschrijving voor deze leden van het Dagelijks Bestuur ziet er als volgt uit:

- Voorzitter:

* Het voorzitten van Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur;

* Op het gepaste ogenblik bereid en in staat zijn M.L.V. te vertegenwoordigen.

* In samenwerking met het DB.: voorbereiden en vastleggen van de agenda’s van Raad van Bestuur en Algemene Vergadering;

* Coördinatie van alle activiteiten.

-Ondervoorzitter:

* Hij is de plaatsvervanger van de voorzitter, indien deze, om welke reden dan ook, zijn taak niet kan vervullen.

* Hij staat voorzitter en secretaris-penningmeester bij in hun taken en neemt eventueel, na afspraak met betrokkenen, een aantal van hun taken waar.

-Secretaris-penningmeester:

* Verzorgt de rapportering van het Dagelijks Bestuur, Raad van Bestuur, Algemene Vergaderingen naar de leden toe.

* Doet de besluiten, genomen in statutaire organen, uitvoeren.
* Factureert aan de clubs en verricht de betalingen aan al wie nodig.

* Wekt bij de leden van de Raad van Bestuur interesse op voor de financiële toestand;

* Brengt de gegevens uit de boekhouding in lekentaal en met de nodige verduidelijking naar voren.

* Bereidt de begroting voor en bezorgt deze aan de bestuurders.

* Toetst, minimaal eenmaal per jaar, de status van de boekhouding (inkomsten en uitgaven) aan de begroting.

* Formuleert voorstellen i.v.m. alle financiële aspecten van de vereniging (begroting, beleggingen enz. ... ).

　

　

　

3. Het Dagelijks Bestuur

- Staat in voor het dagelijkse beheer van de vereniging. Het verzorgt een regelmatige interne verslaggeving over zijn activiteiten. Daartoe worden de verslagen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, evenals afschrift van alle belangrijke briefwisseling (inkomende en uitgaande stukken) aan de leden van de Raad van Bestuur overgemaakt.

- Gemeenschappelijke hengelsport belangen inzake openbare viswaters verdedigen, door:

* Opvolging van de werking van de provinciale visserijcommissie.

* Opvolging van overheidsplannen betreffende visserij aantastingen (toegankelijkheid en bevisbaarheid van viswaters, problematieken i.v.m. inrichten van hengelwedstrijden - recreatie).

* Voeren van acties en opmaken van persmoties.

* Voordragen van de kandidaturen voor de provinciale visserijcommissie.

* Promoten van de hengelsport (Jeugd).
- Interne projecten:

* Opmaken van de jaarlijkse wedstrijdkalender (criterium), rekening houdend met federale afspraken en organisaties en wensen van de aangesloten clubs.
* Reglementering van de verbondswedstrijden.
* Alle andere openbare wedstrijden in regel zijnde met de regulerende wetgeving en de sportreglementen van BCFC.
* Organisatie van een jaarlijkse feestavond met prijsuitreiking van het verbondscriterium. De modaliteiten worden jaarlijks vastgesteld door een Dagelijks Bestuur.

art. 4: De leden- clubs

De clubs zijn de werkende leden van M.L.V. vzw. Zij behouden hun interne autonomie inzake beheer en werking.

De statuten of reglementen van de aangesloten clubs:

- mogen geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de statuten van M.L.V. vzw

- dienen een democratische structuur en besluitvorming mogelijk te maken.

De leden- clubs en hun afgevaardigden of vertegenwoordigers moeten alle beslissingen, welke rechtsgeldig zijn genomen door Statutaire Organen van M.L.V. vzw, respecteren, naleven en doen naleven. Indien dit niet gebeurt, kan een club een sanctie oplopen.

art.5: Aansluitingen en overgangen.

1. Wijze waarop men lid kan worden van M.L.V. vzw:

- de hengelclubs, die deelnemen aan de competitie of recreatieve hengelclubs, die actief zijn in openbare viswaters of privaat water kunnen hun aansluiting vragen.

- individuele hengelaars, doen hun aanvraag aan het secretariaat.

De aansluiting van leden en hun hengelsportbeoefening dient conform de opgelegde of de van toepassing zijnde internationale regels, nationale wetten en landelijke decreten te gebeuren.

Clubs die aangesloten zijn bij het M.L.V. vzw kunnen slechts overgaan naar een ander Verbond mits betaling van schulden bij het Verbond waar zij uittreden.

2. Een club kan slechts aansluiten bij M.L.V. vzw, indien ze minimum 10 leden telt.

3. De Raad van Bestuur beslist over de aansluiting van een club.

4. Overgangen van leden tussen clubs zijn gehouden aan het statuut van de niet- professionele sportbeoefenaar: de clubs moeten hun leden over deze materie inlichten.

- Principe
De niet- professionele sportbeoefenaar kan de overeenkomst tussen hem en zijn vereniging jaarlijks beëindigen. Wanneer hij zijn overeenkomst verbreekt, wordt het lidmaatschap met de betrokken vereniging opgezegd.
- Procedure
Enkel de niet- professionele sportbeoefenaar zelf kan de overeenkomst tussen hem en zijn vereniging beëindigen. Het initiatief kan dus niet uitgaan van de vereniging zelf, tenminste niet op de manier die in het decreet is omschreven. De opzegging gebeurt via een per post aangetekende brief aan de vereniging en aan de sportfederatie in de periode tussen 1 en 31 december. De poststempel van de aangetekende brieven geldt als bewijs van verzending. De opzegging heeft uitwerking vanaf 1 januari daaropvolgend.
- Praktische aspecten van de opzeggingsprocedure.
De hierboven vermelde opzeggingsprocedure is zeer eenvoudig. De enige vormvoorwaarden die de sportbeoefenaar moet naleven, bestaan erin dat hij binnen een bepaalde periode twee aangetekende brieven moet versturen, één naar zijn vereniging en één naar de federatie.

De sportbeoefenaar is niet verplicht om zijn opzegging te motiveren, hij moet dus ook niet vermelden bij welke club hij volgend jaar gaat aansluiten. Het lid kan slechts éénmaal per jaar gebruik maken van zijn recht om de overeenkomst van lidmaatschap op te zeggen.

art. 6: Verplichtingen van de vertegenwoordigers en afgevaardigden M.L.V. vzw

Enkel leden van de Raad van Bestuur M.L.V. vzw kunnen de M.L.V. vzw vertegenwoordigen naar derden toe.

art. 7: Gedrag- en loyaliteitsverplichtingen:

1. Bestuursleden, die de M.L.V. vzw naar derden toe vertegenwoordigen of als M.L.V. vzw afgevaardigde fungeren, dienen zich te gedragen naar de algemene regels van het fatsoen.

2. Alle M.L.V. vzw bestuursleden (Algemene Vergadering, Raad van Bestuur, Dagelijks Bestuur) dienen zich te allen tijde loyaal op te stellen t.o.v. de M.L.V. vzw en haar werkingsorganen en haar standpunten. Uitspraken of geschriften naar derden toe, die de goede naam of werking van M.L.V. vzw ondermijnen, zijn niet te aanvaarden.

3. Ook van niet-bestuursleden, - maar toegetreden leden M.L.V. VZW, - kan niet geduld worden dat zij acties opzetten of ondersteunen, in woord en in daad, om de belangen van de M.L.V. vzw te schaden.

art. 8: Maatregelen van orde en tucht- sancties:

1. Alle leden en toegetreden leden, die de statuten of het huishoudelijke reglement niet naleven, kunnen geweigerd, uitgesloten of gesanctioneerd worden.

2. De definitieve uitsluiting van werkende leden is de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Alle toegetreden leden kunnen geschorst worden op voordracht van het Dagelijks Bestuur, in afwachting van een definitieve uitspraak door de Algemene Vergadering.

Geen enkel lid kan uitgesloten of gesanctioneerd worden, zonder gehoord te worden.

Uitsluitingen en sancties van M.L.V. vzw -leden, worden in eerste aanleg behandeld door het Dagelijks Bestuur en in tweede aanleg bekrachtigd of gewijzigd door de Algemene Vergadering.